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Einen Stapel signieren, Schritt für Schritt

Die acht Schritte des grafischen Assistenten, von der Wahl der Vorlage bis zum Bericht, mit einem Bildschirmfoto zu jedem.

Der grafische Assistent führt durch acht Schritte. Eine Schrittleiste färbt erledigte Schritte grün und Probleme rot, neben jedem Formular steht eine kontextbezogene Hilfe, und ein Sprachwechsel zeichnet den aktuellen Schritt neu, ohne Eingaben zu verlieren.

  1. Eine Vorlage wählen

    Wählen Sie eine Vorlagen-PDF, der jedes Dokument des Stapels entsprechen soll. Sie signieren nur ein einzelnes Dokument? Wählen Sie dieses Dokument selbst als Vorlage.

  2. Die Dokumente hinzufügen

    Wählen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner aus. Ordner werden automatisch nach PDFs durchsucht.

  3. Gegen die Vorlage prüfen

    Jede Datei wird auf dieselbe Seitenzahl und exakt gleiche Seitenabmessungen geprüft. Eine Tabelle zeigt das Ergebnis, und abgelehnte Dateien werden nie signiert. Haben einzelne Dateien eine abweichende Seitenzahl — etwa weil gescannte Anlagen angehängt wurden —, erscheint eine Auswahl, mit der jede Datei stattdessen auf ihrer eigenen ersten oder letzten Seite signiert wird.

  4. Einen Ausgabeordner wählen

    Signierte Dateien werden als {name}_signe.pdf geschrieben. Vorhandene Dateien werden nie überschrieben: bei einem Namenskonflikt wird - 1, - 2 und so weiter angehängt.

  5. Die Signaturart wählen

    eID, Azure oder Bild, dazu die PAdES-Stufe (standardmäßig b-lta). Im Azure-Modus sammelt ein Bereich die Tresoreinstellungen und bietet die Aktion „Mit Microsoft anmelden“. Eine Schaltfläche „Vollständige Dokumentation“ öffnet dieselbe Referenz innerhalb der Anwendung.

  6. Die Markierung setzen

    Die Zielseite wird tatsächlich dargestellt. Klicken Sie dorthin, wo die Markierung sitzen soll — im eID- und im Azure-Modus wird die sichtbare Vignette genau dort signiert. Ein Feld für die Seitenzahl steht zur Verfügung, und bei abweichenden Seitenzahlen erscheint die Erste/Letzte-Auswahl auch hier.

  7. Signieren

    Eine Zusammenfassung aller Einstellungen, im eID-Modus die Erinnerung, den eID-Ausweis einzustecken, und dann der Fortschritt, während jedes Dokument signiert wird. Im eID-Modus wird die PIN je Dokument abgefragt; im Azure-Modus haben Sie sich einmal für den gesamten Stapel angemeldet.

  8. Den Bericht lesen

    Eine Ergebnistabelle je Dokument mit der Stufe, die jede Datei tatsächlich erreicht hat — zum Beispiel „PAdES-B-LTA, LTV ok“ — und eine Schaltfläche, die den Ausgabeordner öffnet.

Lieber die Konsole? Derselbe Stapel läuft mit einem einzigen Befehl — siehe den Abschnitt zur Befehlszeile weiter unten.

Die Bildschirmfotos zeigen die englische Oberfläche; der Assistent spricht auch Deutsch, Französisch, Niederländisch, Spanisch und Portugiesisch.